Chính sách quyền riêng tư TheBonstay

Tài liệu này mô tả chi tiết cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân trên website, nền tảng quản trị cũng như ứng dụng iOS của TheBonstay. Mọi cam kết được xây dựng theo yêu cầu của Apple App Store Review Guidelines, GDPR và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Không bán dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba. Việc chia sẻ chỉ diễn ra khi cần thiết để duy trì dịch vụ (ví dụ: Apple iCloud, AWS, dịch vụ hỗ trợ khách hàng) và luôn có hợp đồng xử lý dữ liệu.

Không theo dõi xuyên ứng dụng

Ứng dụng iOS của TheBonstay không yêu cầu quyền theo dõi (AppTrackingTransparency) và không thu thập quảng cáo hành vi. Mọi analytics đều ở cấp độ sự kiện ẩn danh.

Chế độ ngoại tuyến

Một số tính năng (xem lịch đặt phòng, check-in) có thể hoạt động ngoại tuyến. Dữ liệu tạm chỉ lưu cục bộ, tự động xoá khi kết nối lại và đồng bộ thành công.

Yêu cầu xoá dữ liệu

Người dùng có thể yêu cầu tải xuống hoặc xoá dữ liệu qua mục Cài đặt trong ứng dụng hoặc email privacy@thebonstay.com. Thời gian hoàn tất tối đa 30 ngày.

Tóm tắt dữ liệu

Danh mục dữ liệu và mục đích xử lý

Loại dữ liệu Ví dụ Mục đích & cơ sở pháp lý Chia sẻ
Thông tin tài khoản Họ tên, email công việc, tên khách sạn Tạo tài khoản, xác thực truy cập; cơ sở pháp lý: thực hiện hợp đồng Auth0, Apple ID (Sign in with Apple)
Dữ liệu vận hành Lịch đặt phòng, trạng thái phòng, nhãn khách VIP Hiển thị dashboard, cảnh báo AI; cơ sở pháp lý: lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp Không chia sẻ bên ngoài
Dữ liệu thiết bị Model iPhone, phiên bản iOS, ngôn ngữ Tối ưu hiệu năng, chống gian lận; cơ sở pháp lý: lợi ích hợp pháp Apple, Sentry (ẩn danh)
Dữ liệu hỗ trợ Lịch sử chat, file log tự nguyện cung cấp Trả lời ticket, cải thiện dịch vụ; cơ sở pháp lý: đồng ý Zendesk, Slack (đã ký DPA)

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

  • Thông tin do bạn cung cấp

    Được nhập khi đăng ký tài khoản, gửi form demo, hoặc kích hoạt gói dịch vụ. Dữ liệu tối thiểu gồm tên, email, số điện thoại, tên thương hiệu.

  • Dữ liệu khách lưu trú

    Bao gồm lịch đặt phòng, mã đặt chỗ, ngày lưu trú. Chúng tôi không thu thập thông tin thẻ thanh toán; các trường nhạy cảm được mã hoá end-to-end khi khách hàng bật tính năng Payment Vault.

  • Dữ liệu tự động

    App ghi nhận sự kiện sử dụng ẩn danh (màn hình được xem, thời gian xử lý tác vụ) để xác định lỗi. Địa chỉ IP được làm mờ /24 và không kết hợp với danh tính.

  • Nguồn bên thứ ba

    Khi khách hàng kết nối PMS hoặc OTA, chúng tôi chỉ đồng bộ dữ liệu cần thiết theo phạm vi khách hàng cấu hình trong Data Governance Center.

2. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu

  • Vận hành nền tảng, xác thực người dùng và cung cấp dashboard theo thời gian thực.
  • Phân tích xu hướng sử dụng ở mức tổng hợp nhằm ưu tiên phát triển sản phẩm.
  • Phát hiện gian lận, truy cập trái phép thông qua tín hiệu thiết bị và mô hình bất thường.
  • Gửi thông báo quan trọng (bảo trì, cảnh báo bảo mật). Không gửi quảng cáo ngoài phạm vi dịch vụ.

3. Chia sẻ với bên thứ ba

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu khi cần để duy trì dịch vụ, đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc theo chỉ định của khách hàng.

  • Hạ tầng đám mây: AWS (Singapore), GCP (Iowa) với mã hoá AES-256.
  • Giám sát và lỗi: Sentry, Datadog với dữ liệu ẩn danh.
  • Dịch vụ hỗ trợ: Zendesk, HubSpot. Tất cả đều ký kết DPA và tuân thủ GDPR.
  • Yêu cầu pháp lý: chỉ cung cấp khi có lệnh hợp lệ và sẽ thông báo cho khách hàng nếu luật cho phép.

4. Lưu trữ và bảo mật

  • Dữ liệu chính được lưu tại trung tâm dữ liệu đạt chứng nhận ISO 27001 và SOC 2.
  • Thông tin nhận dạng được mã hoá khi truyền (TLS 1.3) và khi lưu trữ (AES-256).
  • Khoá mã hoá được quản lý bởi AWS KMS với xoay khoá tự động mỗi 90 ngày.
  • Thời hạn lưu trữ mặc định: 24 tháng kể từ lần tương tác cuối. Sau đó dữ liệu sẽ được ẩn danh hoặc xoá vĩnh viễn.

5. Quyền của chủ thể dữ liệu

Quyền truy cập

Tải xuống bản sao dữ liệu của bạn từ trang hồ sơ hoặc gửi email tới privacy@thebonstay.com.

Quyền chỉnh sửa

Bạn có thể cập nhật thông tin trong ứng dụng hoặc yêu cầu đội ngũ hỗ trợ chỉnh sửa.

Quyền xoá / hạn chế xử lý

Chúng tôi xoá dữ liệu trong vòng 30 ngày, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu giữ lâu hơn.

Quyền khiếu nại

Bạn có thể liên hệ Cục An toàn thông tin (VN) hoặc cơ quan bảo vệ dữ liệu địa phương.

6. Trẻ em và dữ liệu nhạy cảm

TheBonstay không nhắm tới trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu phát hiện tài khoản không đủ tuổi, chúng tôi sẽ khoá và xoá dữ liệu liên quan. Ứng dụng cũng không yêu cầu quyền truy cập cảm biến nhạy cảm (ví dụ: danh bạ, ảnh) trừ khi bạn chủ động tải lên tài liệu hỗ trợ.

7. Thay đổi chính sách

Khi cập nhật tài liệu này, chúng tôi sẽ thông báo qua email nội bộ và thông báo trong ứng dụng. Phiên bản mới có hiệu lực sau 15 ngày kể từ thời điểm công bố, trừ khi yêu cầu pháp luật áp dụng sớm hơn.

Cần hỗ trợ

Liên hệ đội bảo mật & quyền riêng tư

Chúng tôi phản hồi mọi yêu cầu quyền riêng tư trong vòng 72 giờ làm việc. Bạn có thể gửi yêu cầu qua email hoặc đặt lịch cuộc gọi xác minh.